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商务传真 系统功能 当前位置:极速pk拾技巧 >> 网络传真 >> 系统功能

1 、自动分发 极速pk拾技巧铁通“商务传真”可在用户将要发送的传真资料准备好后,选择发送地址本,指定发送时间后,系统自动发送

2、信号检测 铁通“商务传真”可自动检测对方传真机是否占线、是否无人应答、是否人工接听电话等,并作出相应的处理

3、自动重发
铁通“商务传真”检测到对方传真机占线或无人应答时,系统可在三分钟内重拨。

4、语音通知 铁通“商务传真”检测到对方传真机是人工接听时,系统自动播放语音通知"您好,请接受传真"。 您还可以录制属于您自己的个性化语音提示。

5、系统监控 通过铁通“商务传真”监控程序,可对发送传真的进程进行实时监控,即时查询发送情况

6、计费管理 铁通“商务传真”计费管理功能可对每个传真自动计费,便于日后统计费用。

7、统计分析 系统可详细记录每个分发事件,包括发送时间、是否成功等等。

8、添加页眉 系统可将发件人、收件人信息自动添加到传真文件的页眉上面。

9、接收传真 系统可为您提供广州或深圳的标准市话号码作为您的传真号码,您通过web或者邮件客户端即可接收传真。

 

商务传真

无纸收发
●电脑中文件无须打印,立即发送;
●接受的传真无须打印,自动保存在电子邮件信箱里,您只需要连接上网就可以读取出您的电子邮件里,帮您彻底省去每年几千元的纸张、耗材和维修费用;
●将公司传真号码刊登在黄页上?24小时自动接收?没有问题!再多的垃圾广告也不怕了!

不会改变的传真号码
公司又搬家了?!许多公司或者个人经常搬家,因为我们在进步,工作环境也在变化,那么变更电话号码成了家常便饭,申请了中国铁通“商务传真”业务就可以得到不随您工作地址改变的传真号码了!

群发功能
您只需轻轻点一下鼠标,就可以一次性将一份传真文档发送给几百个用户,只需要在地址本管理页面中将所有接收传真的传真号码编辑为一个新的地址本即可。发送时,选择群发后再选择相应的地址本就可以轻松的为您实现群发工作。同时,系统还可以将您原有excel格式的通讯录直接导入指定地址本,省下多少工作量?

定时发送,功能完善
可以自由定制发送级别和时间,使急需发送的传真优先发出,需要延后发送的定时发出。 每次提交文件后,系统都将反馈提交状态;对方的接收情况,用户可以通过查看发件箱了解。 可以直接发送doc、xls、pdf、txt、tiff等格式的文件。 在对方收到的传真文件上,系统会自动添加您的信息。

自动重发
在您发送传真时,对方可能会有占线或无人接听的情况,这时系统会自动为您重发3次。如果重发3次后,仍未发送成功,您再次登陆时即可看到相应的反馈信息。

帐户管理
为了您更好的使用中国铁通“商务传真”系统,系统设置了账户管理功能,您可以及时设置个人信息,并根据您的需要随时更改账户密码。
由于本系统要求用户对账户进行后方可使用,因此系统也提供了方便的账户充值功能,便于用户及时对账户进行充值,而且您也可以随时查看账户金额的使用情况和明细。

发送纸面文件
●使用中国铁通“商务传真”业务后,90%以上的文件已实现无纸发送,剩下的主要为发票、书籍等,用复印机还先复印,用扫描仪就会无此烦恼
●选择一台扫描仪,与原有的电脑打印机配合,用扫描仪上的“复印”键,可替代上万元的复印机,实在是物超所值。

方便提取
●星期天,客户突然把一份重要的传真发到了办公室,怎么办?而使用中国铁通“商务传真”业务后,您可以到互联网上把您的传真读取出来。
●假如您出差了,没有人替您收传真吧?有了中国铁通“商务传真”业务,通过互联网收取您的商务传真,方便极了。

操作简单
●登入后台即可收发传真。
●使用OutlookExpress或者是FOXMAIL等任何电子邮件收发的软件就可以了,不需要额外安装软件,懂得收发电子邮件常识即可操作。
●通过专有客户端软件收发。

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